Examine This Report on إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة

قم بتحديد المهام التي يجب القيام بها وتحديد وقت كل مهمة يستغرقه وقتها المحدد.

ماذا ستفعل إذا طُلب منك عمل إضافي في غير وقت عملك أو تفاصيل إضافية عن المشروع الذي اتفقنا عليه مسبقًا؟ (قياس مدى الوضوح وتقدير الوقت والذات والثقة بالنفس).

قم بتحديد مكان لراحتك واحتجاز سلة المهملات بالقرب منك، حيث يمكنك التخلص من الأوراق والمهام التي تنتهي منها على الفور.

ليس بالضرورة إنجاز الأعمال المُستلَمة بالترتيب، وبالتأكيد لن تنجز كل المهام بنفس الوقت، فإذا فكرت في إنجاز عدّة مهام معًا قد ينتهي بك الحال لعدم إنجاز أي مهمة.

قم بتحديد فترات زمنية محددة لفحص البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي، مثل مرة في الصباح ومرة في فترة ما بعد الظهر.

البحث عن وظيفة ليس فقط إرسال السير الذاتية، بل هو فرصة مثالية لتطوير مهاراتك. قم بتخصيص جزء من يومك لتعلم مهارات جديدة أو تحسين مهاراتك الحالية عبر الإنترنت.

فمثلًا يمكن تقسيم مهام العمل ضمن القائمة الخاصة بك إلى المجموعتين الآتيتين:

مقالة ذات صلة: ما هو تعريف الاهداف الذكية؟ وكيف أضع أهدافاً ذكية؟!

لذا، عليك أن تركز على تطوير المهارات الشخصية، وخاصةً ثلاث مهارات أساسية؛ لتزيد فرصتك في الحصول على الوظيفة أو المشروع، وإليك هذه المهارات:

فإذا كان لديك موظف واحد أو عدة موظفين يعانون من الإجهاد، فعليك النظر في تخفيف عبء العمل عليهم. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أنهم يأخذون فترات راحة منتظمة وأنك قد خلقت لهم بيئة عمل سعيدة وصحية.

التشتت يمكن أن يكون عدوًا رئيسيًا لإدارة الوقت الفعالة. حدد أوقاتًا محددة للتحقق من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي، وأغلق التنبيهات التي قد تقاطع تركيزك أثناء العمل على المهام المهمة.

فالإدارة الجيدة للوقت تبدأ من تحديد أولوياتك، واختصار الوقت المطلوب، والتركيز على المهمة، ويمكنك القيام بذلك من خلال إعطاء الأولوية لثلاثة نشاطات فقط لتركِّز عليها كل يوم؛ إذ يضمن لك تركيز الوقت والطاقة، إنفاقَ وقتك على تحقيق نتائج أفضل، كما اضغط هنا أنَّ التركيز على عددٍ محدودٍ من النشاطات يُنشِئ فرصةً أكبر للإنجاز كل يوم، بدلاً من شعورك بالانشغال الدائم، لكن دون إنتاجية، فالتقدُّم والإنجاز يُنشِئان مزيداً من الشعور بالتحفير ويعطيان دافعاً للأمام.

يتطلب التفاوض الناجح مجموعة من المهارات مثل التواصل الإيجابي وقدرة الإقناع وحل المشكلات والتخطيط الجيد والتفكير الاستراتيجي. هناك أنواع مختلفة من التفاوض مثل التفاوض الصفري والتفاوض…

حدد مؤشرات الأداء الواضحة التي يمكن قياس تقدمك وتحقيقك للأهداف الفرعية.